發(fā)布時(shí)間：2024-04-17 來(lái)源：雙高建設(shè)專(zhuān)題網(wǎng) 瀏覽量：2935人次
各相關(guān)部門(mén)、單位：
學(xué)校已于2023年7月完成雙高建設(shè)中期績(jī)效評(píng)價(jià)工作，并將于2024年接受雙高建設(shè)終期績(jī)效評(píng)價(jià)考核工作。為梳理總結(jié)建設(shè)實(shí)績(jī)，確保雙高建設(shè)工作中形成的佐證支撐材料及時(shí)、完整地收集歸檔,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、歸檔部門(mén)
黨政辦公室、黨委宣傳部、教務(wù)處、人事處、對(duì)外合作處、培訓(xùn)處、設(shè)備處（信息中心）、生態(tài)環(huán)境學(xué)院、園林建工學(xué)院。
二、歸檔范圍
請(qǐng)各部門(mén)對(duì)標(biāo)《“雙高”建設(shè)項(xiàng)目三年任務(wù)分解表》年度建設(shè)內(nèi)容及驗(yàn)收要點(diǎn)，對(duì)照中期績(jī)效評(píng)價(jià)驗(yàn)收的佐證材料目錄表，一是補(bǔ)齊2021、2022年尚未完成的佐證材料，二是收集整理2023年對(duì)應(yīng)的佐證材料，三是統(tǒng)計(jì)標(biāo)志性成果，以上材料應(yīng)是雙高建設(shè)過(guò)程中形成的具有佐證價(jià)值的文件材料，包括文字、圖表、聲像、實(shí)物、數(shù)字化信息等不同形式、載體等。
三、歸檔時(shí)間
各部門(mén)應(yīng)在2024年5月10日之前將雙高建設(shè)績(jī)效觀測(cè)點(diǎn)佐證支撐材料整理、收齊交至雙高建設(shè)辦公室。
四、歸檔要求
1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人為歸檔工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)委派專(zhuān)人收集、整理、移交本部門(mén)的歸檔材料工作。
2.各部門(mén)移交檔案材料時(shí)，歸檔材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確，注重針對(duì)每一條建設(shè)任務(wù)形成事前有計(jì)劃、事中有過(guò)程和事后有總結(jié)的閉環(huán)檔案材料鏈。所有歸檔材料均需紙質(zhì)版原件和PDF電子版各一份，其中，紙質(zhì)版原件交雙高建設(shè)辦公室，PDF電子版由歸檔部門(mén)留存，待學(xué)?！百|(zhì)量工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”上線運(yùn)行后同步上傳填報(bào)至系統(tǒng)。
3.確因?qū)W校體制、機(jī)制等制約無(wú)法完成的建設(shè)任務(wù)，各歸檔部門(mén)要積極謀劃替代任務(wù)和解決措施，整理相應(yīng)佐證支撐材料，并聯(lián)系雙高建設(shè)辦公室確認(rèn)。
雙高建設(shè)辦公室
2024年4月17日
